TerminHero.app

Digitale Terminbuchungper Web, WhatsAppund KI-Telefonie

Unsere App digitalisiert und automatisiert jede Terminbuchung in nahezu jeder Branche. Ob auf deiner Firmenhomepage mit unserem Webwidget, über WhatsApp QR Codes oder per fortschrittlicher KI‑Telefonie – TerminHero führt deine Kund:innen zuverlässig zum Termin.

Jetzt kostenlos testen
  • 95% Öffnungsraten
  • Vollständige Automatisierung
  • no-shows reduzieren
  • EU‑Server
  • DSGVO & AI-Act konform
  • Terminquote verdoppeln
  • KI‑Systemgesteuert
  • Personalkosten sparen

Terminquote steigern und Zeitaufwand minimieren

Mitarbeiter in der Terminverwaltung jonglieren täglich zwischen Telefonaten, persönlicher Kundenbetreuung und internen Aufgaben. Eine automatisierte Lösung entlastet Ihr Team und optimiert die Terminplanung.

Zeit ist Geld

Mitarbeiter werden entlastet und können sich ihrer eigentlichen Aufgabe widmen - der Kunde vor Ort.

Mehr als WhatsApp

TerminHero digitalisiert Buchungen auf deiner Homepage, per QR-Code und via KI-Telefonie.

QR-Code Integration

Du bekommst von uns einen personalisierten QR-Code auf Wunsch mit deinem Firmenlogo integriert.

Wiederholtermine

TerminHero erinnert deine Kunden automatisch – kein Termin geht verloren.

Transparente Preise

Wählen Sie das passende Paket für Ihr Unternehmen

Funktionsvergleich

Alle Features im Detail

FeaturesBASICPROHERO
Basis-Funktionen
Terminbuchung über Webwidget
Nahtlose Integration in deine Website
QR-Code mit TerminHero LogoNEU
Widget-Direktaufruf für MobilgeräteNEU
Optimiert für mobile & Desktop
Personalisierung
Farben, Öffnungszeiten, Vorlaufzeiten
Logo Upload
Begrüßungsnachricht
Eigener WhatsApp Display-Name
QR-Code mit eigenem Logo
Kapazität & Services
50 Buchungen pro Monat
100 Buchungen pro Monat
Bis zu 5 Services mit Untergruppen
WhatsApp
KanaltypInboundInboundInbound & Outbound
WhatsApp Terminbestätigung an Kunden
WhatsApp Terminerinnerung an Kunden
WhatsApp-Terminbuchung (geteilte Nummer)ab PRO
Stylishe WhatsApp Templates
WhatsApp Benachrichtigung bei neuem Termin
Eigener WhatsApp-Sendernur HERO
Direktversand aus CRM (VertriebsHero)
100 WhatsApp-Nachrichten/Monat inkludiert
WhatsApp Nachrichten mit eigenem Logo
Automatisierungen
Automatisierte Geburtstagswünsche per WhatsAppnur HERO
Automatisierte Termineinladungen per WhatsAppnur HERO
Einrichtungskosten
Setupkostenloskostenlos€ 250 (eigener WhatsApp-Sender)
2 individuell gestaltete Templates€ 300
Integrationen
Google-Kalender-Integration
Email-Benachrichtigung bei neuem Termin
Support
Kostenloses Onboarding30 Tage60 Tage90 Tage
Email Support
Telefon Support

Alle Preise exkl. 20% MwSt. • alle 3-Monate kündbar • WhatsApp über Paket € 0,05 bis € 0,080 p. Nachricht

Add-ons

Erweitern Sie TerminHero um zusätzliche Funktionen

WhatsApp Marketing MessageHero Add-on

WhatsApp Massenversand & Newsletter Tool für Ihr CRM: Senden Sie WhatsApp Kampagnen an bis zu 1.000 Kontakte täglich. Das Newsletter Tool für WhatsApp – kombinierbar mit TerminHero und anderen Tools für direkte Terminbuchung oder Lead.

  • WhatsApp Massenversand an bis zu 1.000 Kontakte täglich
  • Newsletter Tool für WhatsApp mit professionellen Templates
  • Kombinierbar mit TerminHero für direkte Buchungen
  • WhatsApp Marketing direkt aus dem CRM

Alle Features im Überblick

Entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten von TerminHero

WhatsApp QR-Buchungs-Code

Intelligenter QR-Code optional mit Ihrem Firmenlogo für einen schnelle Kundeninteraktion über WhatsApp.

Google Kalender-Integration

Nahtlose Synchronisation mit Google Kalender und Outlook. Ihre Termine sind immer und überall verfügbar.

Flexible Buchungsoptionen

Definieren Sie Servicedauer, Puffer und Gruppierungen nach Ihren Bedürfnissen.

Übersichtliches Dashboard

Verwalten Sie Ihre Services, Öffnungszeiten und Buchungen in einem intuitiven Dashboard. Auch mobil nutzbar.

Automatische Benachrichtigungen

Terminerinnerungen über WhatsApp, Kalender und Email für Sie und Ihre Kunden, damit kein Termin mehr vergessen wird.

WhatsApp Templates

Professionelle, vorgefertigte Nachrichtenvorlagen mit Listen und Buttons für eine optimale Kundenkommunikation und einen professionellen Auftritt.

Premium Features

Erweiterte Funktionen für noch mehr Effizienz

Priorisierter Support

Schnelle und kompetente Hilfe bei allen Fragen rund um Ihr Buchungssystem und kostenloses Onboarding für HERO Kunden.

WhatsApp Business Integration

Nutzen Sie Ihre eigene WhatsApp-Nummer mit individuellem Firmenlogo für einen professionellen Auftritt.

KI-VertriebsHero API

Wiederholtermine, Tote Leads, Kundenaquise und Nachkontakt macht vollautomatisiert die auf Ihre Dienstleistungen spezialisierte VertriebsHero KI

Made in Austria

Entwickelt und betreut von einem österreichischem Start-Up: 4xDU KI-Agentur GmbH

EU-Server

Die Sicherheit ihrer Daten ist gewährleistet durch die Datenspeicherung auf deutschen Servern in Frankfurt.

Business Card Integration

Präsentieren Sie Ihr Unternehmen professionell mit einer individuellen WhatsApp Business Card.

TerminHero in Aktion

Was unsere Kunden sagen

"Dank TerminHero ist unser Terminkalender immer voll und wir sparen unzählige Telefonate."

Maria Huber
Studioinhaberin

"Unsere Kunden lieben die unkomplizierte Buchung per WhatsApp. Klare Empfehlung!"

Thomas Berger
Kfz-Werkstatt

"Einfach eingerichtet und enorm effizient – so stelle ich mir moderne Terminvergabe vor."

Laura König
Physiotherapeutin

Häufig gestellte Fragen

Finden Sie schnell Antworten auf Ihre Fragen

TerminHero nutzt die offizielle WhatsApp Business API. Im Pro- und Hero-Paket buchen Ihre Kunden direkt per WhatsApp. Im Basic-Paket erfolgt die Buchung über das Webwidget – Bestätigung und Erinnerung kommen dennoch per WhatsApp.
Wir bieten eine nahtlose Integration mit Google Calendar in allen Paketen. Ab dem Pro-Paket ist auch die Synchronisation mit Outlook Calendar möglich. Termine werden in Echtzeit synchronisiert.
WhatsApp Templates sind vorgefertigte, professionelle Nachrichtenvorlagen mit interaktiven Elementen wie Listen und Buttons. Diese machen die Kommunikation mit Ihren Kunden effizienter und professioneller.
Im Hero-Paket können Ihre Kunden Sprachnachrichten senden, die automatisch in Text umgewandelt werden. Dies ist besonders praktisch für zusätzliche Informationen zum Termin.
Die Business Card ist eine professionelle Präsentation Ihres Unternehmens direkt in WhatsApp. Sie enthält Ihr Logo, Kontaktinformationen und einen direkten Buchungslink.
Die Anzahl der Services variiert je nach Paket: Basic bis zu 5 Services, Pro bis zu 5 Services mit Untergruppen, Hero bis zu 10 Services mit Untergruppen.
Je nach Paket erhalten Sie und Ihre Kunden automatische Erinnerungen vor dem Termin. Im Hero-Paket können Sie auch individuelle Erinnerungszeitpunkte festlegen.
Ja, Sie können im Dashboard Ihre regulären Öffnungszeiten, Feiertage und Sonderöffnungszeiten flexibel einrichten. Das System berücksichtigt diese bei der Terminvergabe.
Die Abrechnung erfolgt monatlich basierend auf Ihrem gewählten Paket. Zusätzliche Buchungen können bei Bedarf flexibel hinzugebucht werden.
Nein, es gibt keine zusätzliche Einrichtungsgebühr. Die Installation ist einfach und wird von unserem Support-Team begleitet.
Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert. Die Kommunikation erfolgt verschlüsselt, und wir verwenden modernste Sicherheitsstandards.
Ja, Sie können TerminHero 14 Tage lang kostenlos testen. In dieser Zeit haben Sie Zugriff auf alle Features des Pro-Pakets.
Basic-Kunden erhalten Support per E-Mail innerhalb von 24 Stunden. Pro- und Hero-Kunden genießen kostenlosen E-Mail- und Telefon-Support mit schnelleren Reaktionszeiten.
Ja, Sie können jederzeit zu einem höheren Paket upgraden. Ein Downgrade ist zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit möglich.
Stornierungen werden automatisch in Ihrem Kalender aktualisiert. Sie können festlegen, ob und bis wann Kunden Termine selbst stornieren können.
Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 3 Monate. Danach können Sie monatlich kündigen.