TerminHero.app

Digitale Terminbuchungper Web, WhatsAppund KI-Telefonie

Unsere App digitalisiert und automatisiert jede Terminbuchung in nahezu jeder Branche. Ob auf deiner Firmenhomepage mit unserem Webwidget, über WhatsApp QR Codes oder per fortschrittlicher KI‑Telefonie – TerminHero führt deine Kund:innen zuverlässig zum Termin.

  • 95% Öffnungsraten
  • Vollständige Automatisierung
  • No-shows reduzieren
  • EU‑Server
  • DSGVO & AI-Act konform
  • Terminquote verdoppeln
  • KI‑Systemgesteuert
  • Personalkosten sparen

Terminquote steigern und Zeitaufwand minimieren

Mitarbeiter in der Terminverwaltung jonglieren täglich zwischen Telefonaten, persönlicher Kundenbetreuung und internen Aufgaben. Eine automatisierte Lösung entlastet Ihr Team und optimiert die Terminplanung.

Zeit ist Geld

Mitarbeiter werden entlastet und können sich ihrer eigentlichen Aufgabe widmen - der Kunde vor Ort.

Mehr als WhatsApp

TerminHero digitalisiert Buchungen auf deiner Homepage, per QR-Code und via KI-Telefonie.

QR-Code Integration

Du bekommst von uns einen personalisierten QR-Code auf Wunsch mit deinem Firmenlogo integriert.

Wiederholtermine

TerminHero erinnert deine Kunden automatisch – kein Termin geht verloren.

TerminHero für Beauty & Wellness

Termine buchen, während Ihr Team behandelt.

Die branchenspezifische Lösung für Friseure, Kosmetikstudios, Beauty- und Wellnessbetriebe. Mit direkter WhatsApp-Buchung, Erinnerungen und persönlicher Einrichtung.

WhatsApp-BuchungWeniger No-Shows
Beauty-Lösung ansehen
Automatisierte Terminbuchung während einer Kosmetikbehandlung

Transparente Preise

Wählen Sie das passende Paket für Ihr Unternehmen

Alle Pakete starten direkt nach der Buchung – ohne kostenlosen Testzeitraum.

BASIC

24,90 €/ Monat

Der einfache Einstieg in die digitale Terminbuchung.

Enthaltene Leistungen

  • Terminbuchung über Webwidget
  • QR-Code & mobiler Direktaufruf
  • Bis zu 50 Buchungen pro Monat
  • Bis zu 5 Services
  • Google- oder Outlook-Kalender-Synchronisierung
  • E-Mail- & WhatsApp-Terminbestätigung
  • Automatische Terminerinnerungen
  • 30 Tage Onboarding & E-Mail-Support
Paket wählen
Beliebt

PRO

49,90 €/ Monat

Direkte WhatsApp-Buchung und mehr Automatisierung.

Enthaltene Leistungen

  • Alle Leistungen aus BASIC
  • Eigene Buchungsseite
  • QR-Code-Tischaufsteller & -Plakat
  • CRM zur dauerhaften Kundendatenspeicherung
  • WhatsApp Flow-Terminbuchung
  • Bis zu 300 Buchungen pro Monat
  • Bis zu 10 Services mit Untergruppen
  • Stylishe WhatsApp Templates
  • WhatsApp-Benachrichtigung bei Buchung
  • 60 Tage kostenloses Onboarding
  • E-Mail- & Telefon-Support
Paket wählen
Komplettpaket

HERO

79,90 €/ Monat

Eigener WhatsApp-Kanal inklusive MessageHero Marketing.

Enthaltene Leistungen

  • Alle Leistungen aus PRO
  • Eigener WhatsApp-Sender
  • Inbound & Outbound WhatsApp
  • Unbegrenzte Buchungen
  • MessageHero Marketing inklusive
  • Direktversand aus VertriebsHero CRM
  • Automatisierte Geburtstagswünsche
  • Proaktive Wiederholtermin-Einladungen mit Direktbuchung
  • 100 WhatsApp-Nachrichten pro Monat inklusive

Zuzüglich 490 € netto einmalig für die Einrichtung des eigenen WhatsApp-Kanals. Die Gebühr wird direkt im Stripe-Checkout mitbezahlt.

HERO inklusive Einrichtung buchen

Funktionsvergleich

Alle Features im Detail

FeaturesBASICPROHERO
Basis-Funktionen
Terminbuchung über Webwidget
Nahtlose Integration in deine Website
Eigene Buchungsseiteab PRO
QR-Code mit TerminHero LogoNEU
Widget-Direktaufruf für MobilgeräteNEU
QR-Code-Tischaufsteller & -Plakatab PRO
Optimiert für mobile & Desktop
Personalisierung
Farben, Öffnungszeiten, Vorlaufzeiten
Logo Upload
Begrüßungsnachricht
Eigener WhatsApp Display-Name
QR-Code mit eigenem Logo
Kapazität & Services
Buchungen pro Monat50300unbegrenzt
Anzahl Services51010
Services mit Untergruppen
WhatsApp
KanaltypInboundInboundInbound & Outbound
WhatsApp Terminbestätigung an Kunden
WhatsApp Terminerinnerung an Kunden
WhatsApp-Terminbuchung (geteilte Nummer)ab PRO
Stylishe WhatsApp Templates
WhatsApp Benachrichtigung bei neuem Termin
Eigener WhatsApp-Sendernur HERO
WhatsApp Marketing mit MessageHeronur HERO
Direktversand aus CRM (VertriebsHero)
100 WhatsApp-Nachrichten/Monat inkludiert
WhatsApp Nachrichten mit eigenem Logo
Automatisierungen
Automatisierte Geburtstagswünsche per WhatsAppnur HERO
Proaktive Terminbuchung: automatisierte Einladung zu Wiederholterminen mit direkter Buchungsmöglichkeitnur HERO
Einrichtungskosten
Ersteinrichtungkostenloskostenlos€ 490 einmalig (im Checkout)
2 individuell gestaltete Templates€ 300
Integrationen
Google- oder Outlook-Kalender-Synchronisierung
Email-Benachrichtigung bei neuem Termin
CRM zur dauerhaften Kundendatenspeicherungab PRO
API-Anbindungen & Datensynchronisationnach Aufwandnach Aufwandnach Aufwand
Support
Kostenloses Onboarding30 Tage60 Tage90 Tage
Email Support
Telefon Support

Alle Preise exkl. 20% MwSt. • Mindestvertragslaufzeit 3 Monate • danach monatlich kündbar • WhatsApp je nach Paket € 0,05 bis € 0,08 pro Nachricht

Mehr Möglichkeiten mit HERO

Marketing und individuelle Integrationen passend zu Ihren Abläufen

Im HERO-Abo enthalten

WhatsApp Marketing mit MessageHero

WhatsApp Massenversand & Newsletter Tool für Ihr CRM: Senden Sie WhatsApp Kampagnen an bis zu 1.000 Kontakte täglich. Das Newsletter Tool für WhatsApp – kombinierbar mit TerminHero und anderen Tools für direkte Terminbuchung oder Lead.

  • WhatsApp Massenversand an bis zu 1.000 Kontakte täglich
  • Newsletter Tool für WhatsApp mit professionellen Templates
  • Kombinierbar mit TerminHero für direkte Buchungen
  • WhatsApp Marketing direkt aus dem CRM
Individuell planbar

API-Anbindungen & Datensynchronisation

Bestehende Systeme, CRM-, Kalender- oder Branchensoftware können über individuelle Schnittstellen angebunden und Daten automatisiert synchronisiert werden.

Umsetzung und Verrechnung nach Aufwand.

Alle Features im Überblick

Entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten von TerminHero

WhatsApp QR-Buchungs-Code

Intelligenter QR-Code optional mit Ihrem Firmenlogo für einen schnelle Kundeninteraktion über WhatsApp.

Google Kalender-Integration

Nahtlose Synchronisation mit Google Kalender und Outlook. Ihre Termine sind immer und überall verfügbar.

Flexible Buchungsoptionen

Definieren Sie Servicedauer, Puffer und Gruppierungen nach Ihren Bedürfnissen.

Übersichtliches Dashboard

Verwalten Sie Ihre Services, Öffnungszeiten und Buchungen in einem intuitiven Dashboard. Auch mobil nutzbar.

Automatische Benachrichtigungen

Terminerinnerungen über WhatsApp, Kalender und Email für Sie und Ihre Kunden, damit kein Termin mehr vergessen wird.

WhatsApp Templates

Professionelle, vorgefertigte Nachrichtenvorlagen mit Listen und Buttons für eine optimale Kundenkommunikation und einen professionellen Auftritt.

Premium Features

Erweiterte Funktionen für noch mehr Effizienz

Priorisierter Support

Schnelle und kompetente Hilfe bei allen Fragen rund um Ihr Buchungssystem und kostenloses Onboarding für HERO Kunden.

WhatsApp Business Integration

Nutzen Sie Ihre eigene WhatsApp-Nummer mit individuellem Firmenlogo für einen professionellen Auftritt.

KI-VertriebsHero API

Wiederholtermine, Tote Leads, Kundenaquise und Nachkontakt macht vollautomatisiert die auf Ihre Dienstleistungen spezialisierte VertriebsHero KI

Made in Austria

Entwickelt und betreut von einem österreichischem Start-Up: 4xDU KI-Agentur GmbH

EU-Server

Die Sicherheit ihrer Daten ist gewährleistet durch die Datenspeicherung auf deutschen Servern in Frankfurt.

Business Card Integration

Präsentieren Sie Ihr Unternehmen professionell mit einer individuellen WhatsApp Business Card.

TerminHero in Aktion

Was unsere Kunden sagen

"Dank TerminHero ist unser Terminkalender immer voll und wir sparen unzählige Telefonate."

Maria Huber
Studioinhaberin

"Unsere Kunden lieben die unkomplizierte Buchung per WhatsApp. Klare Empfehlung!"

Thomas Berger
Kfz-Werkstatt

"Einfach eingerichtet und enorm effizient – so stelle ich mir moderne Terminvergabe vor."

Laura König
Physiotherapeutin

Häufig gestellte Fragen

Finden Sie schnell Antworten auf Ihre Fragen

TerminHero nutzt die offizielle WhatsApp Business API. Im Pro- und Hero-Paket buchen Ihre Kunden direkt per WhatsApp. Im Basic-Paket erfolgt die Buchung über das Webwidget – Bestätigung und Erinnerung kommen dennoch per WhatsApp.
In allen Paketen können Sie wahlweise Google Calendar oder Outlook Calendar synchronisieren. Termine und belegte Zeiten werden dabei automatisch abgeglichen.
WhatsApp Templates sind vorgefertigte, professionelle Nachrichtenvorlagen mit interaktiven Elementen wie Listen und Buttons. Diese machen die Kommunikation mit Ihren Kunden effizienter und professioneller.
Im Hero-Paket können Ihre Kunden Sprachnachrichten senden, die automatisch in Text umgewandelt werden. Dies ist besonders praktisch für zusätzliche Informationen zum Termin.
Die Business Card ist eine professionelle Präsentation Ihres Unternehmens direkt in WhatsApp. Sie enthält Ihr Logo, Kontaktinformationen und einen direkten Buchungslink.
Die Anzahl der Services variiert je nach Paket: Basic bis zu 5 Services, Pro bis zu 10 Services mit Untergruppen, Hero bis zu 10 Services mit Untergruppen.
Je nach Paket erhalten Sie und Ihre Kunden automatische Erinnerungen vor dem Termin. Im Hero-Paket können Sie auch individuelle Erinnerungszeitpunkte festlegen.
Ja, Sie können im Dashboard Ihre regulären Öffnungszeiten, Feiertage und Sonderöffnungszeiten flexibel einrichten. Das System berücksichtigt diese bei der Terminvergabe.
Die Abrechnung erfolgt monatlich basierend auf Ihrem gewählten Paket. Zusätzliche Buchungen können bei Bedarf flexibel hinzugebucht werden.
Für Basic und Pro ist die Ersteinrichtung kostenlos. Beim Hero-Paket kostet die einmalige Einrichtung des eigenen WhatsApp-Kanals 490 Euro netto und wird direkt im Stripe-Checkout mitbezahlt.
Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert. Die Kommunikation erfolgt verschlüsselt, und wir verwenden modernste Sicherheitsstandards.
Einen kostenlosen Testzeitraum gibt es nicht. Vor der Buchung klären wir in einem kostenlosen Erstgespräch, welches Paket zu Ihren Abläufen passt.
Ja. Bestehende CRM-, Kalender- und Branchensysteme können über individuelle API-Anbindungen verbunden und Daten automatisiert synchronisiert werden. Umsetzung und Verrechnung erfolgen nach Aufwand.
Basic-Kunden erhalten Support per E-Mail innerhalb von 24 Stunden. Pro- und Hero-Kunden genießen kostenlosen E-Mail- und Telefon-Support mit schnelleren Reaktionszeiten.
Ja, Sie können jederzeit zu einem höheren Paket upgraden. Ein Downgrade ist zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit möglich.
Stornierungen werden automatisch in Ihrem Kalender aktualisiert. Sie können festlegen, ob und bis wann Kunden Termine selbst stornieren können.
Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 3 Monate. Danach können Sie monatlich kündigen.